KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN TÜRKİYE ARAŞTIRMACILAR DERNEĞİ POLİTİKASI

Ergenekon Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi, No: 147, Kat: 7, Daire: 7, Şişli/İSTANBUL adresinde mukim Türkiye Araştırmacılar Derneği (TÜAD); ana faaliyet alanı pazarlama ve kamuoyu araştırmaları olan tüzel ve gerçek kişilerin üye olduğu bir meslek örgütüdür.

Dernek faaliyetlerinin ve TÜAD Tüzüğü ile kapsam ve çerçevesi belirlenen araştırma sektörüne yönelik çalışmaların yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyduğumuz kişisel verilere ilişkin uygulamalarımız hakkında ilgili kişileri aydınlatma amacı taşıyan bu politika, herhangi bir kaynaktan elde edilen her türlü kişisel veri için geçerli olup, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Yasa) ve ilgili mevzuatta veya TÜAD faaliyetlerinde meydana gelen değişiklik ve gelişmeler neticesinde gerektiği ölçüde güncellenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

TÜAD, kişisel verilerinizi tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde verileri kullanmadan önce rızanızı alarak; form, sair basılı enstrüman, bizzat ilgili kişilerin TÜAD’a ibraz ettiği belge ve bilgiler vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla yahut TÜAD’a ait web siteleri, e-posta ve sair elektronik ortamlar kullanılarak otomatik yollarla elde eder.

Kişisel verileriniz temel olarak Yasanın izin verdiği aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Dernekler mevzuatı başta olmak üzere yürürlükteki kanunların gerektirdiği hallerde,
• TÜAD’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için,
• Dernek üyelerinin ve TÜAD’ın Anayasa ve kanunlar ile korunan haklarının tesisi, kullanılması ve korunması için,
• TÜAD’ın hizmet aldığı yahut sunduğu durumlarda imzaladığı sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak.

TÜAD’ın meşru menfaatleri için zorunlu ise, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verileriniz işlenebilir, İleti Yönetim Sistemi’ne kaydedilebilir. Bizzat tarafınızca alenileştirilmiş kişisel verilerinizi yukarıda yer verilen çerçevede ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde işleyebileceğimizi hatırlatmak isteriz.

Yukarıda yer verilen haller dışında, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, kişisel verilerin işlenebileceği bir diğer durum olarak Yasada düzenlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz genel olarak, araştırma sektörünün gelişmesi, tanıtımı ve teşvik edilmesi, profesyonel standart ve kuralların oluşturulması, bunların ve global standartların sektör çapında uygulanmasının sağlanması, araştırma sektörü temsilcileri ile diğer kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşları arasında işbirliğinin sağlanması, üyelerinin ve sektör çalışanlarının yetkinliğinin yükseltilmesi, gerek sektörün gerekse kamuoyunun bilgilendirilmesi, bu amaçla yayınlar çıkartılması gibi TÜAD Tüzüğünde yer verilen ve dernek amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan faaliyet, çalışma ve projelerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Yukarıda yer verilen kapsamda dernek üyeliğinin tesisi, ilgili mevzuat kapsamında gerekli üyelik kayıtlarının tutulması, üyelikten çıkma işlemlerinin takibi, üyelerimizin ödül töreni, zirve, eğitim, toplantı, kongre, seminer, konferans gibi TÜAD etkinliklerinden, TÜAD tarafından çıkarılabilecek yayınlardan haberdar edilmesi, söz konusu etkinliklere katılımlarının planlanması ve takibi, araştırma sektörüne ilişkin analiz ve istatistik çalışmalarının yürütülmesi, üyelik aidatlarının tahsili ve takibi, yürütülen iktisadi faaliyetlere ilişkin olarak TÜAD iktisadi işletmesi adına fatura tanzimi, ödeme, cari hesap ve tahsilatların takibi, güvenlik, şikayetlerin yönetilmesi, iletişim gibi dernek iş ve işlemlerinin yürütülebilmesi, takibi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilir.

Kişisel verileriniz sadece söz konusu ihtiyaç ve amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve yeterli olan süreler ile ilgili mevzuat tarafından izin verilen ve/veya şart koşulan süreler için kullanılır ve bu sürelerin sona ermesi ile birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLER

Kişisel verileriniz yukarıda yer verilen amaçlarla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olacak şekilde, her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde açık rızanızı alarak TÜAD üyeleri, sektör temsilcileri, dernek faaliyetleri kapsamında işbirliğinde bulunulan özel ve kamu sektöründeki kurum, kuruluş ve kişiler, diğer sivil toplum kuruluşları, TÜAD’ın faaliyetleri kapsamında dış kaynak hizmet alımı yaptığı üçüncü parti tedarikçileri, danışmanları, yasalarla yetkili kılınmış kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir. TÜAD kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.

TÜAD’a üçüncü gerçek kişilere ait kişisel verileri emanet ederken, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi, gerekli hallerde açık rızalarının alınması ve ilgili mevzuata uygun davranılması hususlarında gerekli özeni gösterdiğiniz için teşekkür ederiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Bu kapsamda;

• kişisel verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere aktarılabileceğini bilebilir,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilirsiniz. Bu şekilde yapılan düzeltme, yok etme ve silme işlemlerinin; kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini de talep edebilirsiniz.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız yasayla korunmaktadır.

Yukarıda yer verilen haklarınız ve işbu Politikada yer alan hususlar hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz tuad@tuad.org.tr e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.